Admin Support Analys Perusahaan Retail - Jakarta - Infomedia Nusantara

Admin Support Analyst Perusahaan Retail - Infomedia Nusantara Jakarta

Infomedia Nusantara, perusahaan terkemuka di sektor teknologi informasi dan solusi digital, membuka kesempatan karir untuk posisi Admin Support Analyst yang akan mendukung operasional perusahaan retail di Jakarta. Posisi ini menawarkan kombinasi unik antara tugas administratif dan analisis data, cocok bagi profesional yang ingin berkembang di lingkungan kerja yang dinamis dan inovatif.

Ringkasan Lowongan

Posisi Admin Support Analyst ini dirancang untuk mendukung kelancaran operasional bisnis retail melalui pengelolaan data administratif dan penyediaan insight analitis. Anda akan bekerja bersama tim berpengalaman di Infomedia Nusantara, perusahaan yang telah dipercaya mengelola layanan contact center dan solusi digital untuk berbagai klien korporat terkemuka di Indonesia.

Detail Posisi:

• Posisi: Admin Support Analyst
• Industri: Retail & Teknologi Informasi
• Penempatan Kerja: Jakarta (Kantor pusat operasional)
• Alamat Perusahaan: Kabupaten Bandung Barat, Jawa Barat
• Tipe Pekerjaan: Full Time
• Jam Kerja: Regular office hours dengan fleksibilitas sesuai kebutuhan project

Kualifikasi & Persyaratan

Untuk bergabung sebagai Admin Support Analyst, kandidat diharapkan memiliki kombinasi kemampuan administratif yang solid dan pemahaman dasar analisis data:

• Minimal pendidikan D3/S1 dari berbagai jurusan (diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, Sistem Informasi, atau bidang terkait)
• Pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi administratif atau support analyst (fresh graduate dengan kompetensi kuat dipersilakan melamar)
• Menguasai Microsoft Office terutama Excel (pivot table, VLOOKUP, formula dasar) dan PowerPoint untuk presentasi data
• Memiliki kemampuan dasar analisis data dan membuat laporan berkala
• Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola multiple tasks dengan deadline ketat
• Komunikasi verbal dan tertulis yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
• Familiar dengan sistem database atau tools analitik (Google Analytics, Tableau, atau sejenisnya) menjadi nilai tambah
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
• Bersedia ditempatkan di Jakarta dan mobile untuk koordinasi ke kantor Bandung Barat jika diperlukan

Tanggung Jawab Pekerjaan

Sebagai Admin Support Analyst, Anda akan menjalankan fungsi ganda yang mencakup dukungan administratif operasional dan analisis performa bisnis:

• Pengelolaan Data Administratif: Mengumpulkan, memvalidasi, dan mengelola database operasional retail mencakup data transaksi, inventory, dan customer
• Analisis & Pelaporan: Membuat laporan berkala (harian, mingguan, bulanan) mengenai performa operasional, trend penjualan, dan identifikasi anomali data
• Dukungan Operasional: Memberikan support administratif kepada tim operasional termasuk dokumentasi prosedur, filing, dan koordinasi meeting
• Dashboard & Visualisasi: Menyusun dashboard sederhana untuk monitoring KPI dan mempresentasikan temuan kepada stakeholder
• Quality Control: Melakukan cross-check data untuk memastikan akurasi dan konsistensi informasi di berbagai sistem
• Koordinasi Tim: Berkoordinasi dengan berbagai departemen (sales, warehouse, IT) untuk pengumpulan data dan implementasi improvement
• Dokumentasi: Membuat dan memelihara dokumentasi Standard Operating Procedure (SOP) untuk proses administratif
• Ad-hoc Analysis: Melakukan analisis khusus sesuai permintaan manajemen untuk mendukung pengambilan keputusan bisnis

Benefit & Cara Melamar

Paket Benefit Komprehensif:

• Kompensasi Kompetitif: Gaji pokok yang sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi, dengan review berkala
• Asuransi Kesehatan: BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, plus asuransi kesehatan swasta untuk karyawan dan keluarga
• Tunjangan Hari Raya (THR): Dibayarkan sesuai regulasi pemerintah
• Cuti Tahunan: 12 hari kerja per tahun, meningkat sesuai masa kerja
• Insentif Kinerja: Bonus berdasarkan pencapaian target individu dan perusahaan
• Program Pengembangan: Pelatihan rutin, workshop, dan sertifikasi profesional untuk meningkatkan kompetensi
• Jenjang Karir Jelas: Kesempatan promosi ke posisi Senior Analyst atau Team Lead dengan track record yang baik
• Lingkungan Kerja Modern: Fasilitas kantor memadai dengan teknologi terkini dan budaya kerja kolaboratif
• Work-Life Balance: Fleksibilitas jam kerja tertentu dan kesempatan work from home sesuai kebijakan perusahaan

Cara Melamar:

Jika Anda memenuhi kualifikasi dan tertarik untuk bergabung dengan tim Infomedia Nusantara, silakan kirimkan lamaran Anda melalui:

• Portal JobStreet: https://id.jobstreet.com/job/94533658
• Lampirkan CV terbaru (format PDF, max 2MB)
• Surat lamaran singkat yang menjelaskan motivasi dan kesesuaian Anda dengan posisi ini
• Portfolio atau contoh laporan analisis (jika ada)
• Foto terbaru dan scan ijazah terakhir
• Cantumkan kode posisi: ADMIN-RETAIL-JKT pada subject email/aplikasi

Proses Rekrutmen:

1. Seleksi administrasi berkas lamaran (3-5 hari kerja)
2. Tes kemampuan (Excel test & logical reasoning)
3. Interview HR dan User
4. Offering dan medical check-up
5. Onboarding

Hanya kandidat yang memenuhi kualifikasi akan dihubungi untuk tahap selanjutnya. Proses rekrutmen tidak dipungut biaya apapun. Segera kirimkan lamaran Anda dan jadilah bagian dari tim yang terus berinovasi di industri retail dan teknologi!